Excel – HR-ammattilaisen Survival Kit

HR-osaaja, haluaisitko suoriutua Excel-raportoinnista tehokkaammin? Survival Kit Exceliin -koulutuksessa opit hyödyntämään Excelin ominaisuuksia entistäkin paremmin tiedon analysoinnissa ja visualisoinnista.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen HR-osaajalla on hyvät valmiudet selviytyä päivittäisistä Excel-raportoinnin tehtävistä.

Kenelle

Koulutus sopii HR-ammattilaisille, jotka hallitsevat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excel-käytön perusteiden kertaus

• Laskennan ja esimerkiksi päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut jne.)

Aineiston muokkaaminen Excelissä esimerkiksi raportointia varten

• Tavat tiedon muuntamiseen ja muokkaamiseen (mm. sarakkeiden jakaminen ja yhdistäminen)
• Muotoile taulukoksi –toiminnon hyödyt ja käyttäminen
• Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
• Miten lasken iän syntymäajan perusteella
• Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä jne.)
• Työpäivien määrän laskeminen
• Syntymajan määrittely henkilönumeron perusteella
• Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen

Miten luon Pivot-raportteja?

• Pivot –taulukoiden ja kaavioiden perustoiminnot
• Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan, ikäryhmän tai muun perusteen mukaan)
• Vuorovaikutteisuus raporteissa

Harjoituksia

Kouluttaja: Eduhouse